Implementarea Legii 544/2001

Acasa » Legea 544/2001 » Implementarea Legii 544/2001

Instituţia Prefectului - Judeţul Constanţa este organizată şi functionează ca instituţie publică cu personalitate juridică şi are rolul de a îndeplini atribuţiile şi prerogativele conferite Prefectului prin Constitutia Romaniei, Legea nr. 340/2004 privind prefectul si institutia prefectului, modificată prin Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.179/2005 şi prin Hotărârea Guvernului României 460/2006 privind aplicarea unor prevederi ale Legii 340/2004 privind Prefectul şi Instituţia Prefectului. Activitatea Instituţiei Prefectului este finanţată de la bugetul de stat, prin bugetul Ministerului Internelor şi Reformei Administrative (art.6 al L340/2004 privind Instituţia Prefectului).

Documentele produse / şi sau gestionate, potrivit legii, de Instituţia Prefectului - Judeţul Constanţa sunt:

Ordinele emise de Prefect, conform art. 32 alin (1) din Legea 340/2004 privind Prefectul şi Instituţia Prefectului;
Hotărari ale comisiilor judetene constituite la nivelul instituţiei (Comisia Judeţeană de Fond Funciar, Comisia Judeţeană pentru aplicarea Legii nr. 9/1998 privind acordarea de compensaţii cetăţenilor români pentru bunurile trecute în proprietatea statului bulgar în urma aplicării Tratatului dintre România si Bulgaria, semnat la Craiova la 7 septembrie 1940, Comisia Judeţeană pentru aplicarea Legii nr. 290/2003 privind acordarea de despăgubiri sau compensaţii cetăţenilor români pentru bunurile proprietate a acestora, sechestrate, reţinute sau rămase în Basarabia, Bucovina de Nord şi ţinutul Herţa, ca urmare a stării de război şi a aplicării Tratatului de Pace între România şi Puterile Aliate şi Asociate, semnat la Paris la 10 februarie 1947).
Registre de intrare-ieşire a corespondenţei ordinare;
Condica de predare primire a corespondenţei ordinare
Registru de evidenţă a persoanelor primite în audienţă;
Rapoarte, informări, corespondenţă privind activitatea de soluţionare a petiţiilor şi primire a cetăţenilor în audienţă;
Rapoarte, referate, note informative privind activitatea instituţiei;
Ordine ale prefectului;
Buletine informative privind activitatea desfăşurată în instituţie;
Corespondenţă;
Materiale informative pentru cetăţeni;
Strategia de Dezvoltare şi Modernizare a Instituţiei 2008-2010;
Planul Multianual de Modernizare 2008-2010;
Planul de acţiuni CAF 2009-2011;
Date referitoare la implementarea unor Programe guvernamentale;
Informaţii cu privire la Programul Orientativ de Dezvoltare Economică;
Informaţii cu privire la stadiul implementării la nivelul judeţului a acţiunilor cuprinse în Programul de Guvernare;
Informări asupra modului de desfăşurare a lucrărilor şedinţelor Colegiului Prefectural precum şi asupra modului de îndeplinire a Hotărârilor acestui organism;
Informaţii generale despre activitatea specifică fiecărui serviciu public deconcentrat organizat la nivelul judeţului Constanta;
Informaţii despre stadiul unor acţiuni desfăşurate de serviciile publice deconcentrate;
Informaţii asupra lucrărilor comisiilor / grupurilor de lucru care se desfăşoară în cadrul instituţiei (ex: Comisia de Dialog Social);
Registrul general de intrare-ieşire a documentelor din depozitul general de arhivă;
Strategia de îmbunătăţire a situaţiei romilor în judeţul Constanta, rapoarte de activitate semestriale – monitorizarea şi evaluarea stadiului implementării strategiei Guvernului în domeniul îmbunătăţirii situaţiei romilor;
Rapoarte către ministerul Internelor şi Reformei Administrative şi Agenţia Naţională pentru Romi;
Informări privind prevenirea şi combaterea discriminării romilor în judeţul Constanţa;
Planul Judeţean pentru Incluziunea Romilor – Judeţul Constanţa;
Plan General de Măsuri pentru Aplicarea Strategiei de Îmbunătăţire a Situaţiei Romilor;
Consultanţă acordată autorităţilor publice locale cu privire la proiectele acordurilor de colaborare, cooperare şi asociere iniţiate de către acestea;
Informaţii despre sursele de finanţare externă active la nivelul judeţului;
Informaţii privind proiectele cu finanţare externă gestionate de Instituţia Prefectului – Judeţul Constanţa;
Informaţii despre proiectele cu finanţare externă implementate la nivelul judeţului;
Informaţii cu privire la proiectele finanţate din fonduri naţionale la nivelul judeţului;
Informaţii cu privire la propunerile de proiecte pentru care se doreşte atragerea de fonduri la nivelul judeţului;
Informaţii referitoare la înfrăţirile/asocierile şi alte forme de parteneriat/ colaborare stabilite între localităţi din judeţul Constanţa şi localităţi similare din alte ţări;
Informaţii despre ONG-urile active din judeţul Constanţa precum şi despre desfăşurarea în comun de acţiuni şi derulare în parteneriat de proiecte;
Informaţii privind Asociaţiile de Dezvoltare Intercomunitară înfiinţate la nivelul judeţului Constanţa;
Informatii privind Grupurile de Acţiune Locală înfiinţate la nivelul judeţului Constanţa;
Informări elaborate în urma verificării actelor normative adoptate de autorităţile publice locale pentru identificarea obstacolelor în calea liberei circulaţii a serviciilor şi a dreptului de stabilire a persoanelor;
Planul de cheltuieli bugetare privind întreţinerea şi funcţionarea aparatului propriu;
Evidenţa executării planului de cheltuieli bugetare, bunuri de inventar şi mijloace băneşti;
Jurnale, fişe sintetice şi analitice;
Situaţiile financiare trimestriale şi anuale;
Ştatele de plată pentru personalul din aparatul propriu;
Inventarierea anuală;
Registre de casă;
Registrul de inventar;
Registrul jurnal;
Chitanţiere; CEC-uri;
Ordine ale prefectului cu privire la activitatea financiar - contabilă;
Statistici, corespondenţe şi rapoarte primite - trimise de la M.I.R.A. şi alte instituţii;
Registru privind operaţiunile prezentate la viza de C.F.P.
Organigrama, statul de funcţii şi de personal al aparatului propriu al Instituţiei Prefectului, Regulamentul de organizare şi funcţionare, fişele posturilor;
Condici şi foi de prezenţă colective;
Documente privind organizarea concursurilor de ocupare a posturilor vacante, examene de promovare în funcţie si registru electronic;
Dosare profesionale ale funcţionarilor publici precum şi dosarele personale ale personalului contractual din cadrul Instituţiei Prefectului;
Declaraţii de avere şi declaraţii de interes ale funcţionarilor publici;
Corespondenţe cu privire la probleme de resurse umane si ordine ale prefectului;
Registrul general al angajaţilor, conform Codului Muncii.;
Raportări către ANFP privind conduita şi disciplina în instituţie;
Raportări către DGFP privind personalul şi fondul de salarii;
Raportări lunare către Direcţia de Statistică;
Fişe de activitate zilnică a şoferilor şi foi parcurs, situaţii centralizatoare privind consumul de carburant al autoturismelor din dotarea Instituţia Prefectului;
Bonuri de consum, note de recepţie;
Corespondenţă privind diferite evenimente prin care se implică compartimentul;
Informări privind protecţia muncii, protecţia mediului, împotriva incendiilor.