Luni şi Vineri – orele: 15.45 - 16.00 - eliberare documente (Camera 02)

Documente necesare:

1. Cerere

2. Actul administrativ în original

3. Copie bulletin de identitatea sau paşaport

4. Copie certificate de naştere

5. Copie hotărâre de divorţ (unde este cazul)

6. Procura special, original şi copie, în cazul în care solicitantul nu este titularul documentului

Menţiune: Procura specială nu este necesară în situaţia în care actele oficiale administrative sunt prezentate pentru aplicarea apostilei de către soţul/soţia sau rudele de gradul I ale titularului (părinţi, copii).

Taxă apostilă (se plăteşte la sediul instituţiei):

• taxă apostilă: 22 ron/act
• taxă cerere:  3 ron

pentru persoane juridice:

• taxă apostilă: 43,5 ron/act
• taxă cerere: 3 ron

Cerere tip

Informaţii privind aplicarea O.G. nr.66/1999 pentru aderarea României la Convenţia cu privire la suprimarea cerinţei supralegalizǎrii actelor oficiale strǎine, adoptatǎ la Haga, la 5 octombrie 1961, aprobatǎ prin Legea nr.52/2000 şi modificatǎ prin Legea nr.142/2004.

1. Actele supuse procedurii de aplicare a apostilei de cǎtre Instituţia Prefectului sunt urmǎtoarele:

• certificatele de stare civilǎ
• certificatul de cazier judiciar (valabil 6 luni de la eliberare)
• adeverinţǎ prin care se atestă domiciliul şi cetǎţenia persoanei sau statutul juridic faţǎ de statul român
• adeverinţǎ prin care se atestǎ vechimea în muncǎ
• act de studii
• act cu caracter medical
• adeverinţǎ de calificare în diferite meserii
• certificat de botez/cununie
• document cu caracter comercial
• certificate de conformitate eliberate de Ministerul Sǎnǎtǎţii în profesiile de medic, medic dentist, farmacist, asistent medical generalist şi moaşǎ
• brevete de turism eliberate de Autoritatea Nationala de Turism
• certificate de rezidenţă fiscală eliberate de direcţiile generale ale Finanţelor Publice Judeţene
• adeverinţa necesară reîntregirii familiei eliberată de şeful serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor şi şeful serviciului de stare civilă aflat în subordinea autorităţii publice locale.

2. Actele apostilate la Instituţia Prefectului Judeţului Constanţa pot fi traduse de societăţile autorizate de traduceri, legalizate de notariate. Traducerea legalizată de apostilează de Tribunalul Constanţa.

Actele ce trebuie vizate în prealabil:

• adeverinţa prin care se atestă vechimea în muncă, în original  vizată în prealabil de Casa Naţională de Pensii;
• act de studii – se depune în original, vizat în prealabil de către inspectoratele şcolare judeţene pentru actele de studii preuniversitare sau de către Ministerul Educaţiei şi Cercetării pentru actele de studii universitare;
• act cu caracter medical în original, vizat în prealabil de autoritatea de sănătate publică judeţeană;
• adeverinţa de calificare în diferite meserii  în original, vizată în prealabil de direcţiile de muncă judeţene sau de agenţiile de ocupare de forţei de muncă, după caz;
• certificat de botez / cununie  în original, vizat în prealabil de direcţiile judeţene de cultură;
• documentele cu caracter comercial trebuie certificate de camerele de comerţ şi industrie judeţene.
• În cazul actelor de stare civilă (naştere, căsătorie, deces) acestea se prezintă în original, model emis începând cu data de 1 ianuarie 1998. Actele de stare civilă emise înainte de 1 ianuarie 1998 se vor schimba. (schimbarea se face la oficiile unde sunt păstrate actele de stare civilă).

Adrese instituţii implicate:

• Casa Naţională de Pensii şi Alte Drepturi de Asigurări Sociale, Direcţia Evidenţă Contribuabili, Serviciul Evidenţa Arhive Pasive, Str. George Vraca nr. 9, sector 1, Bucureşti;
• Ministerul Educaţiei si Cercetării, Centrul Naţional de Recunoaştere şi Echivalare a Diplomelor, Str. G-ral Berthelot nr. 30, Bucureşti;
• Inspectoratul Naţional pentru Evidenţa Persoanelor, Str.Obcina Mare nr.2, sector 6, Bucureşti;
• Inspectoratul Şcolar Judeţean Constanţa,  Str. M. Eminescu, nr.11;
• Autoritatea de Sǎnǎtate Publicǎ a Judeţului Constanţa, str. Mihai Eminescu nr.2;
• Agenţia Judeţeanǎ de Ocupare a Forţei de Muncǎ Constanţa,  str. Lacului nr.14;
• Direcţia de Muncă şi Inspectoratul Teritorial de Muncă, str.Decebal, nr.13;
• Direcţia Judeţeanǎ pentru Culturǎ Constanta, Str. Mircea cel Batran, nr.106.

Lista statelor semnatare ale Convenţiei de la Haga:

• Africa de Sud, Albania, Andora, Antigua-Barbuda, Argentina, Armenia, Australia, Austria, Azerbaidjan, Bahamas, Barbados, Belgia, Belize, Belarus, Bosnia-Herţegovina, Botswana,  Brunei Darussalam, Bulgaria, Cipru,China (numai regiunile administrative Hong Kong şi Macao), Columbia, Coreea de Sud, Croaţia, Cehia, Dominica, Danemarca, Estonia, Elveţia, El Salvador, Ecuador, Fiji, Finlanda, Franţa, Georgia, Germania, Grecia, Grenada, Honduras, Irlanda, Islanda, Israel, Italia, Japonia, Kazahstan, Lituania, Letonia, Lesotho, Liberia, Lichtenstein, Luxemburg, F.R.I. Macedonia, Malawi, Malta, Marea Britanie şi Irlanda de Nord, Moldova, Muntenegru, India, Insulele Cook, Insulele Marshall, Mauritius, Mexic, Monaco, Namibia, Norvegia, Niue, Noua Zeelandǎ, Olanda, Panama, Polonia, Portugalia, România, Federaţia Rusǎ, St.Kitts and Nevis, Saint Vincent şi Grenadine, Santa Lucia, San Marino, Samoa, Serbia, Seychelles, Slovenia, Slovacia, Spania, Suedia, Surinam, SUA, Swaziland,  Tonga, Trinidad Tobago, Turcia, Ucraina, Ungaria, Venezuela.

3. Statele cu care România a încheiat o convenţie bilateralǎ care prevede scutirea de supralegalizare şi de orice formalitate similarǎ:

• Albania, Austria, Belgia, Bosnia şi Herţegovina, Bulgaria, Cehia, China, Croaţia, Franţa, Moldova, Polonia, Federaţia Rusǎ, Serbia, Slovacia, Slovenia, Ungaria.